Autor: Maarit Eerme • 8. jaanuar 2015

Tähelepanu! Artikkel on enam kui 5 aastat vana ning kuulub väljaande digitaalsesse arhiivi. Väljaanne ei uuenda ega kaasajasta arhiveeritud sisu, mistõttu võib olla vajalik kaasaegsete allikatega tutvumine.

Prisma Peremarketi turundusjuhi Silver Säga sõnul teevad nad hetkel ettevalmistusi, et üle minna 4-dokumendi tarnele. "Põhjus, miks me otsustasime seda just nüüd teha on see, et hetkel toimub Prismas kasutatava tarkvara ja programmide uuendamine ja arendamine," ütles Säga.

Telema turundusjuhi Kristina Uusi sõnul kavatsevad lisaks Prismale 2015. aastal 4-dokumendi tarnele üle minna ka Leedus asuv Maxima. "4DOC tarne on juba kasutuses Selveris (alates kevadest 2010) külmutatud ja jahetoodete osas; samuti Bauhofis (alates novembrist 2012) ning Rimi saadab ka vastuvõtukinnitusi," ütles Uus.

Mis põhjusel mitmed Balti riikide jaemüüjad otsustavad juurutada protsessi, milles liigub neli kaubadokumenti: 1) tellimus, 2) saateleht, 3) vastuvõtukinnitus ja 4) arve?

Telema sõnul soovivad jaekaupmehed nii esmatarvete kui ka ehituskaupade sektoris hoida eelkõige kokku kulusid ning saavutada konkurentsieelist. Nelja EDI-dokumendi kasutamine senise kahe asemel muudab tarneprotsessi veelgi täpsemaks. 4-dokumendi tarneprotsessis väljastatakse arve alles siis, kui klient on kauba kätte saanud ja kinnitanud saadud koguse vastuvõtukinnitusega.

Täpsem tarneprotsess vähendab oluliselt mõttetut tööd kogu tarneahela lõikes. Osapooltele tõuseb sellest otsene kasu:

- Arved on palju täpsemad, kuna need koostatakse vastuvõtukinnituse alusel. Kreeditarvete osakaal väheneb, seega saab kokku hoida administratiivkulusid.

- Konfidentsiaalne info ei lähe turu peale rändama. Saatelehel ja vastuvõtukinnitusel reeglina hindu ei kuvata, nii näeb ja teab neist väiksem hulk inimesi.- Protsess on kiirem  - tooted jõuavad rutemini riiulitele ja tarnijad saavad oma raha kiiremini kätte.

4-dokumendi tarneprotsessi nõuete täitmine võib osutuda parajaks proovikiviks. Ettevõtted peavad muutma nii sisemisi protsesse kui ka IT-süsteeme. Täpsema tarnekorraldusega kaasnev väärtus on siiski suurem ja pikemas perspektiivis kaalub kindlasti üles esialgsed investeeringud.