Autor: Kaubandus.ee • 26. aprill 2019

„Meie süsteem katab kaubanduse praktiliselt kogu ulatuses – tellimused, kauba vastuvõtt ja väljastused, laoarvestus – inventuurid jne,“ loetles äritarkvara AccountStudio arendusjuht Eero Käärik. Kuid ta lisas, et ennekõike teeb tööd lihtsamaks ja veakindlamaks asjaolu, et kõik toimub ühtses süsteemis, kus ei ole vaja teha käsitööd. „See on oluline ajakulu vähendamiseks ja vigade vältimiseks.“

Kõik ettevõtted püüdlevad tõhusama töökorralduse poole. Tarkvara toetab seda püüdlust mitmeti – kiiremad protsessid, vähem inimese tööaja kulu, vähem inimlikust eksimusest tingitud vigu. Kääriku sõnul liigub kogu info e-poe tellimusest või kassamüügist kuni aastaaruandeni automaatselt. „Lisaks on meil spetsiifilisi lahendusi just kaubanduse ja laomajanduse korraldamiseks, näiteks kantavad laooperaatori seadmed nn piiksutajad inventuuride tegemiseks ja kauba liikumise jälgimiseks, liidestus elektrooniliste kaaludega, joonkoodidel põhinev kaupade identifitseerimine.“

Koostöö laohaldusega ja lihtne omni-channel tarkvaralahendus

Kääriku sõnul saab tellimuskeskus kesksest tarkvarasüsteemist kogu info kaupade ja hindade kohta, samuti klientide ja neile rakendatavate tingimuse ning hindade kohta. „Selle info põhjal toimub hulgitellimuse vormistamine analoogselt tavalisetele e-poodidele ja tulemusena koostatud tellimus liigub tagasi kesksüsteemi täitmiseks.“

Omni-channel sünergia tuleb AccountStudio süsteemis esile justnimelt tänu kesksüsteemile ja sellega liidestatud lisasüsteemidel (e-pood, tellimuskeskus, jaemüügi kassa) põhinevatel lahendustel. Käärik rääkis, et kogu kaupade, klientide, ladude, tehingute jne haldamine toimub ühes kohas ja seda infot tarbitakse kus vaja. „Jääb ära sama info hoidmine mitmes kohas, käsitsi ümber kirjutamine jne.“

AccountStudio tarkvara abil käsitletakse kaupade tagastamist keskses süsteemis. „Materiaalsete kaupade müügi korral tähendab tagastus või vahetamine ka füüsiliselt kauba tagastamist müüjale. Seda saab korraldada kas kulleri abil või tuleb ostja ise füüsiliselt kohale,“ rääkis Käärik omni-channel süsteemis kaupade tagastamise või vahetamise kohta.

Kerge aruandlus ja lihtne liidestus

Account Studio tarkvara kaudu on kaupmeestel võimalik välja võtta erinevaid tüüpi aruandeid nagu näiteks müügikäibed, laoseisud jne. Kääriku sõnul on lisaks igale kasutajale võimalik meelepäraseid aruandeid lihtsa vaevaga juurde luua.

„Kui ettevõttel on AccountStudio tellimiskeskuse lahendus koos laotarkvaraga, siis raamatupidamine jookseb sellisel juhul kaubanduse osas automaatselt, raamatupidajale jäävad teha muud lõigud,“ ütles ettevõtte arendusjuht. Tema sõnul on neil lisaks kaubandusele ja laomajandusele veel lahendused põhivara arvestamiseks, palga- ja personali arvestamiseks.

Käärik rääkis, et AccountStudio tarkvara on põhimõtteliselt võimalik sünkroniseerida kõigi tarkvaradega, aga üldist hinnangut keerukuse kohta on raske anda, sest see sõltub teisest tarkvarast ja soovitud sünkroniseerimise ulatusest.

Tarkvaraga on võimalik ühendada kõik ettevõtte tšeki printerid, kleepsuprinterid, elektroonilised kaalud, kantavad piiksutajad, kliendidispleid, vöötkoodilugejad ja loomulikult tavalised kontoriarvutid ja –printerid.

Tarkvara personaliseerimine

AccountStudio tarkvaral on moodulitena olemas täisfunktsionaalne raamatupidamine, kaubandus, jaekassa, e-pood, tellimuskeskus, palgaarvesus, põhivara arvestus. „Personaliseerida võib väga ulatuslikult alates dokumentide väljatrükkide kujundusest kuni rätsepatööna loodud oma moodulite arendamiseni. Seadistada saab tehingute erinevaid parameetreid väga ulatuslikult,“ ütles Käärik.

Tutvu AccountStudio kodulehel, milliseid võimalusi tarkvara pakub.