- ST
Miks Eesti ettevõtjad panustavad digitehnoloogiale
Eesti ettevõtetes on digitehnoloogia muutunud igapäevase juhtimise osaks. Automatiseerimine, andmepõhine müük ja iseteenindus aitavad nii suurtel kui ka väikestel firmadel töötada täpsemalt ja tõhusamalt. Edukas digilahendus algab probleemi, kulude ja kliendiväärtuse hindamisest. Parimate lahenduste taga on turuanalüüs, selged mõõdikud ja realistlik arvutus.
Digilahendus peab vastama tegelikule vajadusele
Tehnoloogia kasutuselevõtt võib tunduda lihtsa võimalusena protsesse kiirendada, kuid uus süsteem ei paranda iseenesest ebatõhusat töökorraldust. Kui ettevõte ei tea, kus tekivad viivitused, vead või tarbetud kulud, võib digitaliseerimine olemasolevad probleemid lihtsalt uude keskkonda üle kanda.
Seetõttu vaatavad ettevõtjad enne investeeringut üha tähelepanelikumalt kasutajate käitumist. Analüüsitakse, millises etapis klient ostust loobub, millised küsimused korduvad klienditeeninduses ja kui palju aega kulub töötajatel rutiinsetele tegevustele. Samasugust loogikat rakendavad ka täielikult veebipõhised teenused. Näiteks selliste digiplatvormide nagu TonyBet Eesti puhul sõltub kasutajakogemus sellest, kui arusaadavalt on üles ehitatud teenuse kasutamise teekond ja kui sujuvalt toimivad selle tehnilised osad.
Eesmärk ei ole tingimata lisada võimalikult palju funktsioone. Sageli loob suuremat väärtust hoopis ühe konkreetse takistuse eemaldamine.
Arvutus aitab eristada võimalust moevoolust
Digiarenduse tasuvuse hindamisel ei piisa üldisest eeldusest, et automatiseerimine säästab aega. Ettevõte peab teadma, kelle aega säästetakse, kui sageli seda tehakse ja kas vabanenud ressurssi saab kasutada tulusamalt. Samuti tuleb arvestada juurutamise, hoolduse, töötajate koolitamise ja süsteemide ühendamisega.
Enne otsuse tegemist tasub hinnata vähemalt järgmisi küsimusi.
- Milline äriprobleem vajab lahendamist
- Kui suur on probleemi praegune rahaline või ajaline mõju
- Kuidas muutub kliendi või töötaja igapäevane kogemus
- Milliste näitajate järgi hinnatakse lahenduse tulemuslikkust
- Kas süsteemi saab ettevõtte kasvades kohandada
- Millised riskid on seotud andmete ja töökindlusega
Selline eeltöö ei kõrvalda kogu ebakindlust, kuid vähendab ohtu investeerida lahendusse, mida organisatsioon tegelikult ei vaja.
Andmed annavad otsustele tugevama aluse
Kaubanduses koguneb andmeid müügi, laoseisu, tarnekindluse, kampaaniate ja kliendikäitumise kohta. Nende olemasolu ei tähenda siiski automaatselt paremaid otsuseid. Väärtus tekib alles siis, kui andmed on võrreldavad, ajakohased ja seotud konkreetse ärilise küsimusega. Oluline on ka see, et erinevatest süsteemidest pärinev info moodustaks tervikliku pildi.
Ettevõtja võib näiteks soovida teada, millised tooted liiguvad eri müügikanalites, millal suureneb nõudlus või millised tegevused põhjustavad tagastusi. Digitaalne tööriist aitab mustreid kiiremini märgata ja eri perioode võrrelda, kuid järelduste tegemine jääb endiselt inimese ülesandeks. Andmeid tuleb tõlgendada koos turuolukorra, klientide tagasiside ja ettevõtte eesmärkidega.
Ka kõige täpsem analüüs võib olla kasutu, kui lähteandmed on puudulikud, vananenud või valesti sisestatud. Sama probleem tekib siis, kui mõõdetakse näitajat, millel puudub seos ettevõtte tegeliku eesmärgiga. Seetõttu peab andmepõhine juhtimine algama õigete küsimuste esitamisest ja usaldusväärse teabe valimisest.
Väikesed arendused võivad anda suure mõju
Digipööre ei pea algama ulatusliku süsteemivahetusega. Paljud ettevõtted keskenduvad esmalt ühele selgelt piiritletud protsessile, mille puhul on võimalik kiiresti märgata nii kitsaskohti kui ka saavutatud kasu. Selleks võib olla näiteks:
- tellimuste sisestamise automatiseerimine, et vähendada käsitsi tehtavat tööd ja sisestusvigu
- laoinfo kiirem liikumine eri süsteemide, osakondade ja müügikanalite vahel
- aruannete koostamise lihtsustamine ning vajalike andmete koondamine ühte vaatesse
- kliendipäringute tõhusam haldamine, et vastused jõuaksid klientideni kiiremini
Kui lahendus töötab ja selle mõju on mõõdetav, saab järgmise sammu teha juba saadud kogemuse põhjal. Järk-järgult arendamine vähendab riski, et suur projekt neelab liiga palju aega ja raha, kuid jõuab kasutajateni alles siis, kui vajadused on juba muutunud.
Hetkel kuum
Selline lähenemine annab töötajatele võimaluse uue töökorraldusega kohaneda ja tagasisidet anda enne, kui lahendus kogu organisatsioonis kasutusele võetakse. Nii saab võimalikke puudusi varakult parandada ning kujundada süsteemi, mis toetab tegelikku igapäevatööd.
Tehnoloogia väärtus selgub igapäevatöös
Eesti ettevõtjate huvi digitehnoloogia vastu püsib, sest hästi valitud lahendus muudab äri juhitavamaks ja paindlikumaks. See võib vähendada käsitsi tehtavat tööd, kiirendada info liikumist, lihtsustada töötajate ülesandeid või pakkuda kliendile mugavamat ostukogemust.
Tegelik konkurentsieelis ei peitu siiski tehnoloogia nimetuses ega uudsuses. Oluline on see, kui hästi sobib lahendus ettevõtte protsesside, töötajate ja klientide vajadustega. Ka lihtne tööriist võib anda hea tulemuse, kui see lahendab konkreetse probleemi.
Kõige kindlamalt jõuavad tulemuseni ettevõtted, kes alustavad küsimusest, mitte tööriistast. Nad uurivad turgu, kontrollivad eeldusi ning hindavad nii võimalikku kasu kui ka varjatud kulusid. Nii muutub digitehnoloogia huvitavast ideest praktiliseks investeeringuks.
Tähelepanu! Tegemist on hasartmängu reklaamiga. Hasartmäng pole sobiv viis rahaliste probleemide lahendamiseks. Tutvuge reeglitega ja käituge vastutustundlikult!
Enimloetud
2
Viimased uudised
Konverentsid ja koolitused
Hetkel kuum
Liitu uudiskirjaga
Telli uudiskiri ning saad oma postkasti päeva olulisemad uudised.
Tagasi Kaubandus esilehele
